FOCUS IA : trois outils IA pour maximiser vos présentations et livrables de veille

Céline Boileau
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publié en
2023.11
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livrables de veille | IA
FOCUS IA : trois outils IA pour maximiser vos présentations ... Image 1

Microsoft vient de mettre à disposition du marché européen son offre IA adaptée à sa suite Office et son tarif, 30 €/mois/personne, n’est pas négligeable pour un service de veille.

Voici donc trois alternatives freemium, soit pour modifier des présentations existantes grâce à l’IA, soit pour générer des présentations entières en un prompt. Le tout sans alourdir son budget.

Bien sûr, si une présentation peut désormais être générée en un prompt, l’IA ne fait pas tout le travail à sa place, mais elle donne une base visuellement attractive, structurée et quelques idées pour enrichir son propre travail.

Ceci, afin de réaliser une présentation commerciale valorisante de son offre en interne ou à l’externe, ou bien de pré­senter son produit final, qu’il s’agisse de chiffres de marché, de suivi de tendances, d’ana­lyse comparative ou tout simplement d’un résumé des résultats de sa veille.

Plus AI, le plus intelligent

Plus AI est un add-on (une extension) qui s’installe dans Google Slides. On l’installe via la Google Workspace Marketplace. Ensuite, on y accède depuis un nouveau document sur Google Slides, en cliquant sur « Extension », ce qui ouvre une nouvelle fenêtre de création de slides (ou diapositives).

Pour commencer une présentation, il existe premièrement plusieurs options : générer une présentation complète à partir d’un prompt, insérer un texte préalablement rédigé ou procéder à la création de slides individuelles. Deuxièmement, on choisit le style : commercial, webinaire, cours en ligne, etc.

Un exemple de prompt s’affiche en anglais. Toutefois l’outil comprend parfaitement les prompts en français, ce qui constitue l’une de ses valeurs ajoutées. En lui demandant par exemple de créer un atelier d’éducation aux médias, Plus AI génère treize slides, ce qui est un autre atout car souvent les outils de ce type génèrent six slides au maximum en version gratuite, ce qui est difficilement exploitable. Avant de générer les slides, il propose un plan à valider, avec les titres modifiables de chaque slide et en (bon) français. On choisit ensuite une gamme de couleurs, puis des visuels sont automatiquement proposés. Une prévisualisation à personnaliser/corriger est alors proposée, ce qui est rare dans une version gratuite ! Nec plus ultra, des conseils d’animation pour interagir avec les élèves figurent aussi sur les slides ! Quand le résultat est satisfaisant, on clique sur « Generate ».

Les seuls problèmes relevés lors de l’expérience : les accents des mots français non pris en compte et la non-intégration d’un éditeur d’image dans le logiciel.

Enfin, le téléchargement et l’export sont possibles, y compris en format PPTX, ce qui leur permet d’être lues et modifiées à volonté sur PowerPoint ou même sur Keynote (Apple) ! Bien sûr l’export peut aussi se faire en PDF.

Avec une version gratuite qui inclut trois présentations par mois Plus AI, s’il est l’un des derniers nés en matière de Text to Presentation, a déjà tout d’un grand !

Figure 1 : Plus AI s’ouvre sous forme de pop-up sur une fenêtre de Google Slides.

Tome AI, le plus connecté

Tome AI est l’un des outils de pré­sentation utilisant l’IA les plus connus. Sa particularité ? Il intègre harmo­nieusement de nombreuses autres applications comme Airtable, YouTube, Twitter, Miro, Google Sheets ou Typeform.

Après s’être connecté en déclinant son identité, on crée une présentation en sélectionnant un modèle en fonction de l’objectif : commercial, enseignement, levée de fonds, etc.

En bas de page, un menu propose de une présentation à modifier, générer avec une IA, chercher une image (privilégier les mots clés en anglais), ou intégrer une « vignette » (c’est le terme utilisé par Tome) avec une app connectée comme Looker, Airtable, Miro, Figma, etc.

Une « vignette » est un bloc avec un contenu associé, en provenance d’une autre appli préalablement connectée. Elle apparaît sur la moitié de la slide (cf. figure 2) et il ne reste plus qu’à coller un lien.

Un menu à droite permet aussi d’ajouter du texte ou des images. Les blocs de Texte se créent automatiquement, cela permet d’intégrer du texte simplement en cliquant sur l’icône appropriée (Titre, Corps, Liste ou Légende).

La version gratuite de Tome AI ne propose pas clairement la génération d’une présentation complète par IA, mais elle est possible en utilisant une partie des « 500 crédits IA ». Attention, une génération complète de présentation à partir d’un prompt ne fournit toutefois que six pages.

Le résultat est mitigé : d’un côté le design est convaincant, mais de l’autre le contenu est rédigé en anglais en dépit d’un prompt en français. Et il n’y a pas de fonction de traduction incorporée. Non seulement la manipulation n’est pas intuitive, mais réécrire même un seul mot avec l’IA peut coûter 24 crédits ! Plus simple, on peut aussi faire une traduction Google avec un clic droit, mais là encore, cela coûte des crédits.

Par ailleurs, il faut oser tout mettre en ligne, sans conserver de sauvegarde hors ligne au moment de présenter son document. Car si la version gratuite offre un nombre de présentations et de slides illimitées, elle ne permet toutefois aucun export. Et la version pro, à 16 $/mois, ne permet l’export qu’en format PDF.

Enfin, les barèmes de crédits IA ne sont pas transparents. Après expérience, utiliser un modèle de huit pages coûte 20 crédits. Pour gagner des crédits, il existe un système de parrainage. Mais Tome, malgré ses avantages et le soutien médiatique dont il fait l’objet, n’est peut-être pas le plus exploitable, donc pas le plus recommandable non plus.

Figure 2 : Intégration d’une vignette Airtable sur Tome AI.

Simplified, le supermarché du design

Simplified, c’est Canva à l’heure de l’IA. D’ailleurs, le site ressemble à s’y méprendre à celui de Canva. Avec Simplified, on peut donc générer ou améliorer des images ou des documents de différents formats, dont les présentations. À l’aide ou non d’un modèle, on peut ainsi créer et modifier ses présentations avec une palette d’outils impressionnante.

Pour lancer sa création, on rédige son prompt en 20 mots, on choisit son modèle (il n’y a pas énormément de modèles gratuits, mais ils sont de qualité) et on « Generate », sans autre option. La génération automatique est un peu longue (elle peut aller jusqu’à quelques minutes), mais on peut obtenir une dizaine de slides avec des visuels intéressants. Les visuels sont pertinents, adaptés à la thématique globale et au contenu des slides. Ils proviennent d’une banque d’image intégrée par l’outil ou peuvent être générés par une IA, même dans la version gratuite. Une fois la présentation générée, l’Assistant IA peut traduire, résumer le contenu, l’adapter aux réseaux sociaux ou à YouTube, générer un court billet de blog, etc.

Quelques limites : toutes les slides ont la même mise en page. En termes de contenu, le prisme commercial a résisté à notre prompt qui demandait un atelier d’esprit critique pour le jeune public. Enfin, l’export se fait en PNG ou JPG car l’outil conçoit la présentation comme un objet de design et non de contenu. Si l’on souhaite un PDF, il faut passer à l’abonnement de 9 €/mois).

Figure 3. Interface de Simplified