- la page Actualités et/ou communiqués de presse où on pourra glaner quelques informations ;
- les titres exacts de chaque intervention, table-ronde, atelier, etc. et les noms des intervenants ainsi que leurs entreprises qui serviront par la suite à rechercher ;
- les noms et sites des exposants qui sont susceptibles de communiquer sur l’événement ;
- les partenaires presse de l’événement qui sont susceptibles de rédiger ensuite des articles en lien avec l’événement.
Pour notre exemple sur le salon i-expo/Documation, on identifiera ainsi deux comptes Twitter, celui d’i-expo très peu alimenté qui n’apportera malheureusement pas grand chose et celui de Documation, peu alimenté lui aussi qui se contente de retweeter les communiqués de presse de certains exposants.
Rappelons que ces deux salons étaient précédemment concurrents, et que leur communication est globalement différenciée.
On trouvera juste dans la rubrique Actualités, un lien vers un article de presse spécialisée qui propose un compte-rendu de plusieurs tables-rondes et ateliers d’exposants. A ce stade, l’information disponible sur le site de la conférence reste quand même limitée : pas de supports de présentations, pas de captations audio et vidéos visibles, etc.
On reste sur sa faim...
On utilisera quand même le site de la conférence pour récupérer les titres des tables rondes et ateliers, le nom des intervenants et des exposants en vue d’une recherche future sur Google.
Interroger Google
Google reste ensuite un excellent moyen de repérer les articles de blogs, presse ou autres documents associés à une conférence.
- On commencera par une recherche sur le nom de la conférence, ici i-expo croisé avec l’année 2020 ou bien en limitant aux résultats de moins d’un mois par exemple, car la conférence a eu lieu récemment. On identifiera ainsi quelques articles de blogs et de presse pertinents.
- On aura ensuite intérêt à rechercher sur les noms des tables-rondes et ateliers en testant avec et sans guillemets pour la recherche d’expression exacte. Et si besoin croiser avec le nom de la conférence.
- En complément de cette stratégie de recherche sur Google, on pourra aussi chercher sur :
- les noms des intervenants croisés avec le nom du salon ; par exemple
FLA consultants i-expo - identifier le site des exposants et rechercher sur leur site avec l’opérateur
site: - utiliser l’opérateur filetype: pour repérer des supports d’intervention (par exemple
filetype:pdf,filetype :pptoufiletype:pptx).
Pour notre exemple, on pourra ainsi chercher la conférence à laquelle nous avons participé
« comment la recherche d’information se transforme ». En entrant simplement«comment la recherche d’information se transforme», on découvre le site https://documation.tv où l’on peut trouver gratuitement toutes les captations vidéo des tables-rondes et toutes les captations audio des ateliers 2020. Une véritable mine d’or à exploiter. Ce site n’apparaissait pas lorsque l’on recherchait avec le simple nom du salon.
Interroger les médias sociaux
On trouve beaucoup d’informations concernant des conférences sur les réseaux sociaux.
Il peut s’agir de live/directs ou Stories mais comme il s’agit de contenus éphémères, ils disparaissent vite et sont difficilement utilisables. D’autre part, il n’est pas possible de rechercher spécifiquement sur ces contenus.
En revanche, on peut réussir à identifier des live tweets (des internautes qui postent une série de tweets pour retranscrire les éléments les plus importants d’une conférence), des internautes qui prennent des photos de slides, etc.
Pour les identifier on aura intérêt à rechercher avec le nom de la conférence, le hashtag de la conférence, le titre des interventions, identifier les comptes susceptibles de communiquer (comptes des exposants, comptes des intervenants, etc.) pour ensuite analyser leurs publications au moment de la conférence.
Regarder les moteurs de vidéos
Les contenus multimédias étant de plus en plus utilisés lors de conférences, on ne négligera pas les contenus vidéos.
On aura ainsi intérêt à interroger les moteurs de vidéos comme Google Vidéos Youtube ou encore Vimeo.
Pour notre exemple sur i-expo, nous avons ainsi identifié une vidéo sur les temps forts du salon créée et mise en ligne par l’un des exposants.
Explorer les sites de partage
On pourra enfin regarder les sites de partage de documents comme Slideshare (qui a récemment été racheté par Scribd) où les supports de présentation pourraient avoir été mis en ligne. Si ce procédé était courant il y a encore quelques années, on constate tout de même que l’on trouve de moins en moins de supports de salons, conférence, etc. sur Slideshare...
Le cas particulier des actes de congrès
Dans le domaine académique, il est de tradition de publier à l’issue de la conférence ou du congrès le recueil des communications aussi appelés proceedings.
On peut les trouver sur le site web de la conférence dans une rubrique généralement appelée « proceedings », « actes » ou « comptes-rendus » mais il faut parfois acheter l’intégralité des actes, ce qui représente un budget conséquent d’autant que tout ne nous intéresse pas forcément.
En plus des méthodes précédemment évoquées sur Google (recherche sur le titre de la conférence, titre des interventions, etc.), on pourra également retrouver ces proceedings :
- sur les moteurs académiques généralistes comme Microsoft Academic, Dimensions, Lens.org, etc. qui proposent des filtres proceedings, congrès, conférences ; attention, Google Scholar ne propose pas de filtre de ce type.
- sur les moteurs de recherche académiques spécialisés comme Isidore pour les SHS par exemple, Lissa pour la littérature francophone en santé, etc. qui proposent aussi des filtres.
- sur les serveurs et bases de données comme Scopus, Web of science, Proquest Dialog Solutions, STN, EBSCO, etc. Proquest propose par exemple une base de données intitulée Conference Papers Index. On citera également la base Proceedings First proposée par l’OCLC ou encore Internationale Jahresbibliographie der Kongressberichte (IJBK), la bibliographie annuelle des actes de congrès disponible en allemand et en anglais. Dialog Solutions intègre de son côté Morressier poster and abstract database, Northern Light Life Sciences Conference Abstracts Collection, la British Library conference index ou encore Conference Papers Index.
- les bibliothèques numériques de certains organismes comme IEEE Explore pour tout ce qui est lié à l’électronique, ASCE (American Society of Civil Engineers) Research Library, TRID (TRB) pour les transports, etc.
- les archives ouvertes comme ArXiv, Hal, etc. qui peuvent également indexer des actes de congrès en plus des traditionnels preprints.
Pour accéder ensuite au texte intégral des actes de conférences, on pourra tenter sa chance en entrant le titre de l’article dans Google Scholar, qui statistiquement retrouve plus de documents en libre accès que ses concurrents ou en utilisant les extensions de navigateurs comme Kopernio par exemple. Mais bien souvent ces actes sont payants, parfois à l’unité mais pas toujours.
Dernière possibilité, contacter directement l’auteur pour lui demander s’il pourrait transmettre son article. D’expérience, cela peut parfois fonctionner.
Finalement, grâce aux évolutions des technologies et à la digitalisation forcée des événements en cette période de Covid, il devient de plus en plus facile de suivre une conférence à laquelle on n’a pas pu assister (qu’elle ait eu lieu en présentiel ou en virtuel) mais cela nécessite tout de même un temps de traitement conséquent.
Pour savoir comment tirer parti de ces nombreux contenus multimédia liés aux événements professionnels comme les captations audio ou vidéos, nous conseillons la lecteur de l’article « Comment valoriser les contenus multimédias dans un livrable de veille ? » paru dans le n°143 de NETSOURCES (novembre/décembre 2019).